一、2025存證信函最新範例：實用格式這裡看！

首先提醒大家，「存證信函」的「證」是正確的寫法，不是「証」喔！雖然網路上能找到許多範本，其實存證信函並沒有所謂的固定格式，但撰寫時要掌握幾個重點：

存證信函撰寫4大原則：

1. 寫清楚事實
   說明對方何時向你借錢、金額多少、是否簽有契約或本票、原訂還款日為何、以及對方何時開始未履行義務等。
2. 明確表達訴求
   要求對方在幾日內還款、返還物品或搬離住所等。記得提出明確的「期限」。
3. 避免不利自己的內容
   存證信函可能成為法院上的證據，切勿加入情緒性字眼、辱罵、恐嚇或承認對己不利的事實。
4. 提出最後通牒
   若對方未在期限內履行義務，會採取法律行動，例如提起訴訟。

常見用途與範例

（一）債務催討：欠款催收信

    台端於2025年5月1日向本人借款新台幣10萬元（用途略），約定於2025年6月1日歸還。至今已逾期超過一個月，且未見還款或任何說明。請台端於收到本函起X日內償還全數借款，否則本人將依法提起民事訴訟，追討本金及遲延利息。

（二）拋棄繼承通知信

本人為OOO之繼承人，已於民國XXX年XX月XX日辦理拋棄繼承，特依《民法》第1174條規定通知次順位繼承人，請知悉。

（三）侵占返還要求信

台端曾於民國XXX年XX月XX日向本人借用OO物品，經多次要求返還未果。限於收到本函後X日內返還，否則本人將依法追訴侵占刑責。

（四）買家不取貨通知信

您訂購之商品已於XX日送達指定超商，逾期未領取。限您於X日內完成取貨，否則本公司將視同您已拒絕履行，依法解除買賣契約。

（五）租賃糾紛信

• 催租版：
  台端承租OO地址，自XXX年起至今，月租金為OO元。查OO月份租金未繳，請於收到本函起X日內補繳，否則將依法處理。
• 終止租約版：
  台端已逾X個月未繳租金，累計OO元。經多次催告未果，特此終止租約，請於文到後立即遷離並付清欠租。

二、存證信函是什麼？有法律效力嗎？

簡單來說，存證信函就是透過郵局寄出的「掛號+備存」信件，可證明：

• 發信人已向對方表達某意思（例如催款）
• 收件人確實收到這項意思表示

但請注意：存證信函不是判決書，不具強制執行力，也不表示寄件人「一定有道理」，只是法律上的證據之一，用來保存紀錄或後續訴訟時輔助主張。

三、寄一封存證信函要多少錢？

自己寫、自己寄的情況下，費用不高：

• 郵局首頁每張50元、第二頁起每張30元
• 郵資另計，一封信大約200-300元內

若找律師撰寫，費用則落在5,000～20,000元不等，視案件難易程度與律師資歷而定。

四、怎麼寄出存證信函？寄件流程教學

1. 準備三份內容完全一致的信件
   • 一份寄給對方
   • 一份郵局保存（保留3年）
   • 一份自己留底
2. 簽名與蓋章
   • 首頁右上角簽名或蓋章
   • 每頁騎縫處都需蓋章（或簽名）
3. 信封不限格式，用一般信封即可
4. 親送郵局（向櫃檯人員說明要寄「存證信函」，會採「掛號附回執」寄出。）
5. 留存回執憑證（確認對方是否收件的重要證據。）

五、收到存證信函卻不理會，會怎樣？

其實，不會立刻有法律責任。但以下風險不能忽視：

• 若未回應，未來可能被主張「惡意逃避」或「已知卻不作為」
• 在後續民事訴訟中可能被法院認定為不利因素
• 讓對方掌握「你已知此事」的證據，反而對自己不利

建議：收到存證信函後，應該冷靜回應、諮詢律師，評估如何處理才對自身最有利。

結語：存證信函不是萬能武器，也不是隨便寫一寫就能「震懾對方」的工具。但它卻是法律程序中重要的第一步，既能表達立場，也能保留證據。不管是債務催收、租賃爭議、家庭財產或其他糾紛，都可以善用這項工具，理性合法維護自己的權益。